Чтобы поставить апостили, заявителю необходимо подготовить и предоставить следующие документы:

• заявление на проставление апостиля. Оно оформляется на бланке установленного образца непосредственно при обращении в государственные органы, которые проставляют апостили в Москве и других городах. К ним относятся, например, архивы ЗАГС, Министерство образования;
• копию паспорта (или документа его заменяющего), которая предъявляется в момент подачи документов;
• официальный документ, который подлежит вывозу на территорию иностранного государства, являющегося участником Гаагской конвенции. Он предоставляется в двух экземплярах: копия вносится в дело, а заверенный оригинал выдается заявителю;
• квитанцию об уплате пошлины. В соответствии с подпунктом 41 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление на документ или перевод апостиля заявитель должен уплатить государственную пошлину, размер которой составляет 1500 рублей за каждый документ. Согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации, государственная пошлина должна быть уплачена на момент обращения плательщика за апостилированием.