Бюро переводов «Connect»: 6 лет на рынке переводческих услуг

Легализация и апостиль документов

В настоящее время легализация документов осуществляется двумя основными способами:

• проставление штампа «Апостиль»;
• консульская легализация.

При выборе вида легализации каждый раз требуется учитывать страну, для которой предназначен документ (государство, в официальные органы которого данный набор документов будет предоставлен).

Штамп «Апостиль» ставится на документы, предназначенные для стран-участниц Гаагской конвенции от 05.10.61, которая упраздняет требование консульской легализации и вместо неё вводит процедуру упрощенной легализации, т.е. проставление штампа «Апостиль».

Процедура проставления штампа «Апостиль» называется упрощенной потому, что апостилирование выполняется только одним уполномоченным органом за сравнительно короткий промежуток времени. Кроме того, документ со штампом «Апостиль» приобретает юридическую силу для его применения на территории всех стран-участниц Гаагской конвенции.

Если Вы готовите документы для страны, которая не является участником Гаагской конвенции, то в этом случае штампа «Апостиль» будет недостаточно, необходима консульская легализация. Это процедура является гораздо более сложной, чем проставление штампа «Апостиль», ведь в ходе её проведения Вам будет нужно получить удостоверение документа в органах МИД и Министерства юстиции РФ, а затем в консульстве страны назначения в РФ. В конечном итоге данный документ будет иметь юридическую силу только на территории государства, отметка консульства которой на нем стоит.

В следующих случаях легализация документов не требуется:

• организации, которой предназначен документ, не требуется его легализация;
• между РФ и страной заключен договор, отменяющий требование легализации;
• легализация документа невозможна из-за его характера, вида или типа.

Выбор процедуры легализации может быть основан и на типе документа. Существует целый ряд документов, для которых не требуется ни консульской легализации, ни наличия штампа «Апостиль». Среди них находится огромное количество коммерческих документов: договоров, различных товарораспорядительных документов и прочих документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью. Для них существует процедура легализации документа в Торгово-промышленной палате РФ и в консульстве страны назначения.