В зависимости от типа документа заявитель обращается в соответствующее учреждение. На территории РФ поставить апостили имеют право:

• Министерство юстиции. Принимает на апостилирование документы, выданные нотариатом или судебными органами власти. Территориальные органы Министерства юстиции имеют право выставлять апостиль только на выданных в подведомственном регионе официальных бумагах: например, проставление апостиля в Москве может производиться только на документах, исходящих от столичных организаций и органов.
• Министерство внутренних дел. Занимается проставлением апостиля на документы, выданные в ОВИР, архивах или органах МВД.
• Органы ЗАГС. Производят заверение свидетельств, касающихся регистрации актов гражданского состояния.
• Отдел по справочно-документальной работе Комитета по архивным делам в РФ. Занимается апостилированием документов, выданных центральным государственным архивом.
• Министерство образования Российской Федерации. Заверяет выданные учебными заведениями документы, являющиеся официальными свидетельствами о получении образования.

Штамп, печать или подпись, проставленные на апостиле перевода, не требуют легализации или заверения.