Апостиль представляет собой штамп, который заверяет документы, выданные государственными органами стран, подписавших Гаагскую конвенцию 5 октября 1961 года в целях упрощения процедуры легализации документов. Он подтверждает подлинность подписи должностного лица, а также имеющиеся печати. Поставить апостили на документы могут только государственные органы, находящиеся на территории стран-участниц конвенции. В список таких государств входят более 80 стран, среди которых Российская Федерация, Великобритания, Австралия, Бельгия, Греция, Израиль, Италия, Норвегия, США, Франция, Швеция, Япония и другие.

Если гражданину Российской Федерации нужно подтвердить документ, ему необходимо проставление апостиля в Москве или на территории другого региона в зависимости от типа документации и учреждения, в котором она была получена. В том случае, когда страна-адресат не является участников Гаагской конвенции, вместо предоставления перевода с апостилем будет проведена процедура консульской легализации, направленная на подтверждение того, что документ полностью соответствует законам выдавшей его страны.