Апостиль на документы имеют право проставлять только следующие государственные учреждения:

• Министерство юстиции РФ и его территориальные органы;
• Министерство обороны Российской Федерации;
• Федеральное архивное агентство России и территориальные уполномоченные органы исполнительной власти РФ;
• Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;
• Органы ЗАГС субъектов Российской Федерации.

Они имеют право отказаться поставить апостили на документы. Это может быть выражено как в устной, так и в письменной форме. Второй вариант практикуется в случае, если заявитель предоставил письменное обращение или поставил отметку в заявлении на перевод с апостилем.

Выделяют следующие причины для отказа:

• официальный документ не может быть вывезен за границу или же страна, в которую его предполагается вывезти, не подписала Гаагскую конвенцию;
• заявитель не предоставил документы, которые необходимы для получения государственной услуги;
• заявитель предоставил документы, которые не соответствуют официальным требованиям;
• подпись, поставленная должностным лицом, и (или) оттиск печати органа ЗАГС на документе не соответствует образцам, имеющимся в Управлении ЗАГС МЮ РБ;
• должностное лицо, которое подписало официальный документ, не имеет полномочий на его подписание;
• для проставления апостиля в Москве заявитель предоставил официальные документы из органа ЗАГС, который расположен в другом субъекте Российской Федерации.