Апостиль на документы имеют право проставлять только следующие государственные учреждения:
- Министерство юстиции РФ и его территориальные органы;
- Министерство обороны Российской Федерации;
- Федеральное архивное агентство России и территориальные уполномоченные органы исполнительной власти РФ;
- Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;
- Органы ЗАГС субъектов Российской Федерации.
Они имеют право отказаться поставить апостили на документы. Это может быть выражено как в устной, так и в письменной форме. Второй вариант практикуется в случае, если заявитель предоставил письменное обращение или поставил отметку в заявлении на перевод с апостилем.
Выделяют следующие причины для отказа:
- официальный документ не может быть вывезен за границу или же страна, в которую его предполагается вывезти, не подписала Гаагскую конвенцию;
- заявитель не предоставил документы, которые необходимы для получения государственной услуги;
- заявитель предоставил документы, которые не соответствуют официальным требованиям;
- подпись, поставленная должностным лицом, и (или) оттиск печати органа ЗАГС на документе не соответствует образцам, имеющимся в Управлении ЗАГС МЮ РБ;
- должностное лицо, которое подписало официальный документ, не имеет полномочий на его подписание;
- для проставления апостиля в Москве заявитель предоставил официальные документы из органа ЗАГС, который расположен в другом субъекте Российской Федерации.