Специальная комиссия по практическому применению Гаагских конвенций об апостиле в статье 13 подчеркнула важность основного принципа апостилирования — легализация, проставленная в соответствии с требованиями Конвенции в любом государстве, должна быть принята во всех странах ее участниках. Для упрощения свободного обращения апостилей к ним разработано несколько основных требований:

• форма апостиля должна соответствовать типовому сертификату, приложенному к конвенции. Ни одна страна не имеет права выдвигать требование поставить апостиль и заверять его дополнительно;
• электронные подписи должны использоваться при обязательном применении мер защиты, предотвращающих возможность мошеннических действий;
• электронный реестр необходимо внедрять во всех компаниях, осуществляющих перевод и апостиль, что упрощает процесс подтверждения подлинности подписей, укрепит взаимное доверие;
• апостиль может быть проставлен с использованием резиновых штампов, сургучных печатей, самоклеющихся стикеров и т.д. Различные вариации не могут служить поводом для признания недействительности апостиля в Москве или любом городе страны-участницы Гаагской конвенции;
• апостиль на документе, состоящем из нескольких страниц, должен ставиться после подписи нотариуса.