Согласно рекомендациям, принятым специальной комиссией по практическому применению Гаагских конвенций об апостиле (статья 23), в процессе легализации возможно использовать информационные технологии. Комиссией было выделено четыре основных этапа, когда поставить апостиль возможно с использованием ИТ:

• ведение электронной защищенной базы данных, содержащей подписи. Ее применение позволяет в кратчайшие сроки удостоверять их подлинность на официальных документах, в отношении которых затребован перевод и апостиль;
• применение электронного текстового редактора для заполнения апостиля;
• использование электронной подписи официальных лиц организаций, проставляющих апостиль в Москве и других городах, для их постановки и последующей распечатки на апостиле;
• ведение электронного реестра.

Электронный апостиль

Учитывая стремительное развитие информационных технологий, специальной комиссией по применению Гаагских конвенций рекомендовано государствам-участникам и Постоянному бюро изучать и внедрять современные средства электронного апостилирования. В процессе работы необходимо учитывать Типовые законы ЮНСИТРАЛ (комиссия ООН по международному торговому праву). В данном законодательстве прописаны правила торговли посредством Интернет и использования электронных подписей, основанные на принципе функциональной равнозначности, недопущения дискриминации в процессе работы.