Извещение об отсутствии актов гражданского состояния выдается архивом органов ЗАГСа по месту жительства заказчика на основании записей в книгах регистрации. Для его оформления необходимо предоставить письменное заявление, которое будет зарегистрировано в журнале входящих документов. Форма извещения № 35 определена постановлением правительства Российской Федерации №1274 от 31 октября 1998 года (редакция №61 от 02 февраля 2006 года). В документе указывается фамилия, имя, отчество, временной период произведенной проверки и степень полноты архивного фонда.

Для предоставления извещения в учреждения иностранных государств необходим его перевод и апостиль. Данный документ может быть затребован при заключении брака с гражданином другой страны.

Получить извещение об отсутствии акта гражданского состояния и поставить апостиль можно в бюро переводов «Connect». Клиентам компании достаточно оформить доверенность на представление их интересов в государственных органах. Услуги апостиля в Москве оказываются на основании Гаагской конвенции, заключенной 15 октября 1961 года.